Na pracodawcy ciąży wiele obowiązków o charakterze informacyjnym, w tym obowiązek informowania właściwego okręgowego inspektora pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej o rozpoczęciu działalności w charakterze pracodawcy (tj. po zatrudnieniu pierwszego pracownika). Wspomnianą informację należy przekazać w terminie 30 dni od rozpoczęcia działalności, a następnie aktualizować ją w razie zmiany miejsca wykonywania, rodzaju i zakresu działalności. O zmianie danych należy poinformować wskazane inspekcje w terminie 30 dni od daty wystąpienia zmiany.
Te obowiązki, niewątpliwie uciążliwe z formalnego punktu widzenia, już niedługo przestaną obarczać pracodawcę. Na 25. posiedzeniu Sejmu, które odbyło się w dniach 7-9 listopada br., uchwalono bowiem nowelizację Kodeksu pracy uchylającą przepis wprowadzający wymóg składania właściwym inspekcjom informacji o podjęciu (i zmianie) działalności w charakterze pracodawcy.
Po wejściu w życie nowelizacji inspekcje: pracy i sanitarna, będą mogły korzystać z bazy danych zawierającej informacje o nowych podmiotach gospodarczych (płatnikach składek), którą dysponują Główny Urząd Statystyczny i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Urzędy te będą udzielały koniecznych informacji PIP i PIS bezpłatnie, z częstotliwością raz na kwartał i bez konieczności składania wniosku o udostępnienie danych przez poszczególne inspekcje.
W konsekwencji uchylenia obowiązku informowania inspekcji o podjęciu działalności, pracodawcy nie będzie już groziła odpowiedzialność za jego naruszenie. W wyniku nowelizacji z Kodeksu pracy zniknie przepis wprowadzający sankcję za niepoinformowanie odpowiednich organów o rozpoczęciu działalności w charakterze pracodawcy. W aktualnym stanie prawnym jest to wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone grzywną od 1.000 zł do 30.000 zł.
Obecnie ustawa nowelizująca Kodeks pracy czeka na rozpatrzenie przez Senat i podpisanie przez Prezydenta. Ma wejść w życie po upływie 14 dni od jej ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.