Dostałam fakturę e-mailem (zakup przez Internet). Czy mogę odliczyć VAT z takiej faktury?
Na podstawie faktury otrzymanej drogą elektroniczną odbiorca nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego.
Uregulowania dotyczące e-faktur znajdują się w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661).
Obecnie możliwe jest wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych w dowolnym formacie elektronicznym (tj. PDF, doc. i innym formacie udostępnianym na serwerze wystawcy), w tym przesyłanie faktur e-mailem. Nie ma również przeszkód, aby podatnicy przesyłali w formie elektronicznej faktury, które zostały wystawione w formie papierowej.
Faktury mogą być przesyłane, w tym udostępniane, w formie elektronicznej w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem uprzedniej akceptacji tego sposobu ich przesyłania przez odbiorcę faktury. Akceptacja ta (albo jej cofnięcie) może być wyrażona w formie pisemnej lub elektronicznej.
Zastrzeżono przy tym, że faktury mogą być przesyłane w formie elektronicznej pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności pochodzenia i integralności ich treści.
Przez autentyczność pochodzenia faktury rozumie się pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy albo wystawcy faktury, natomiast integralność treści faktury oznacza, że w fakturze nie zmieniono danych, które powinna ona zawierać.
Autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury są zachowane, w szczególności, w przypadku wykorzystania:
1) bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, lub
2) elektronicznej wymiany danych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany, przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność jej danych.
Jeżeli zatem faktura została przesłana w formie elektronicznej i miała miejsce uprzednia akceptacja tego sposobu przesyłania faktur przez odbiorcę faktury, to nie ma przeszkód, aby nabywca odliczył podatek naliczony w rozliczeniu za okres, w którym otrzymał fakturę drogą elektroniczną lub za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.