Płatnicy mają obowiązek do końca lutego złożyć w urzędach skarbowych podatników PIT-11, PIT-8C oraz PIT-40. Mogą przesłać je przez internet. To spore udogodnienie, gdy formularzy jest znaczna liczba, a trzeba je dostarczyć do wielu urzędów skarbowych. Dokumenty te trzeba jednak opatrzyć bezpiecznym e-podpisem.
Początek roku to dla płatników okres wzmożonej pracy. Do końca lutego muszą sporządzić za 2012 r. następujące dokumenty: PIT-11 (informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy), PIT-8C (informacje o wypłaconym stypendium, przychodach z innych źródeł i niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych) oraz PIT-40 (roczne obliczenia podatku dochodowego).
Dokumenty te - poza tym, że są doręczane podatnikom - trzeba również złożyć we właściwym dla nich urzędzie skarbowym. Można przesłać je fiskusowi przez internet. Płatnicy coraz chętniej korzystają z tej możliwości. W 2011 r. złożono ponad 2 mln elektronicznych PIT-11, a w ubiegłym roku - więcej niż 4 mln. Rozwiązanie to cieszy się rosnącą popularnością, ponieważ pozwala szybko załatwić formalności i przynosi wymierne oszczędności finansowe. Odczuwają to zwłaszcza instytucje, urzędy oraz przedsiębiorcy zobligowani do wypełnienia znacznej liczby formularzy i przesłania ich do wielu urzędów skarbowych. Unika się bowiem kosztów dojazdu do urzędu skarbowego, opłat za nadanie przesyłek, czekania w kolejkach itp.
PIT-11, PIT-8C oraz PIT-40 sporządza się w formie elektronicznej na interaktywnych formularzach udostępnionych na stronie internetowej www.e-deklaracje.gov.pl lub na portalu www.finanse.mf.gov.pl. Niektóre systemy finansowo-księgowe umożliwiają przesłanie dokumentów bezpośrednio z systemu.
PIT-11, PIT-8C oraz PIT-40 muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Taki podpis przyporządkowany jest konkretnej osobie. Posługiwanie się nim wymaga zakupu specjalnego sprzętu. Trzeba również pamiętać o pełnomocnictwie do podpisywania e-deklaracji (nie dotyczy to osób fizycznych, które same podpisują dokumenty podatkowe przesyłane przez internet). Pełnomocnictwo składa się w formie papierowej na formularzu UPL-1 w urzędzie skarbowym właściwym dla płatnika. Należy to zrobić przed wysłaniem pierwszego dokumentu. UPL-1 wystarczy złożyć raz. Pozwoli to obsłużyć dokumenty wysyłane do różnych urzędów skarbowych. Płatnicy, którzy już wcześniej złożyli UPL-1 i do tej pory go nie odwołali, nie muszą go powtórnie sporządzać.