03
Cze
Będą jednolite wzory wniosków elektronicznych w urzędach
Na podpis Prezydenta czeka ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze standaryzacją niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych (stan na dzień oddania GP do druku). Podstawowym celem tego aktu jest nałożenie na właściwe organy obowiązku określania jednolitych w skali kraju wzorów pism wykorzystywanych w procedurach administracyjnych w formie dokumentów elektronicznych. Obecnie zdarza się, że w odniesieniu do tej samej procedury administracyjnej obowiązuje kilka lub kilkanaście wzorów dokumentów przygotowanych przez różne organy. Tak się dzieje np. gdy organem właściwym do przygotowania danego wniosku jest gmina. Dochodzi wtedy do sytuacji, w której mamy tyle różnych wniosków, ile jest gmin w kraju. Jak czytamy w uzasadnieniu do ustawy: "Określenie wzorów pism w formie dokumentów elektronicznych stanowi krok w kierunku pełnej elektronizacji procedur administracyjnych. Pozwoli to na podwyższenie standardu usług świadczonych przez administrację publiczną. Przyczyni się do usprawnienia e-administracji".
Na mocy omawianych zmian wskazane zostaną organy odpowiedzialne za opracowanie i udostępnienie jednolitych wzorów pism w formie elektronicznej. Podmiot (obywatel bądź przedsiębiorca) będzie mógł skorzystać z formularza elektronicznego, który pozwoli na sporządzenie wniosku zgodnego ze wzorem zamieszczonym w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych. We wzorze wniosku określone zostaną wszystkie wymogi, które podmiot musi spełnić, oraz wymagane załączniki. Wszystkie dane konieczne do przekazania, poświadczające spełnianie warunków określonych w przepisach prawa, mają zostać wskazane w danym wzorze. Złożenie takiego ujednoliconego pisma będzie możliwe zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
W związku z planowanymi zmianami udostępnionych zostanie 68 projektów wzorów pism zawartych w 22 różnych ustawach. Przykładowo zostaną określone nowe wzory wniosków:
•o wydanie zezwolenia na hurtowy obrót napojami alkoholowymi,
•o wydanie zezwolenia na wyprzedaż posiadanych zapasów napojów alkoholowych,
•zgłoszenia rozbiórki obiektów budowlanych,
•zgłoszenia obiektu do ewidencji innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
•o wydanie pozwolenia na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza,
•o wydanie pozwolenia wodnoprawnego.
Ustawa ma wejść w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia.