Najnowsze informacje

W dniu 30 czerwca 2014 r. upływa ostateczny termin, w którym jednostki sporządzające na podstawie prowadzonych ksiąg rachunkowych sprawozdania finansowe za 2013 r. poddają te sprawozdania zatwierdzeniu przez odpowiedni organ zatwierdzający. Jest to bardzo ważny obowiązek, gdyż jego niewypełnienie skutkuje niemożnością dokonania podziału wyniku finansowego netto. Przypomnijmy, że roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. W jednostkach, w których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, roczne sprawozdanie finansowe za 2013 r. powinno zatem zostać zatwierdzone najpóźniej 30 czerwca 2014 r. Należy zaznaczyć, że roczne sprawozdanie finansowe jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość, nie podlega zatwierdzeniu (art. 53 ust. 2a ustawy o rachunkowości). Z kolei roczne sprawozdanie finansowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznego uważa się za zatwierdzone, jeżeli zostało zatwierdzone sprawozdanie finansowe przedsiębiorcy zagranicznego, obejmujące dane sprawozdania finansowego tego oddziału. Wynika to z art. 53 ust. 2b ustawy o rachunkowości. W sytuacji gdy roczne sprawozdanie finansowe podlegało badaniu przez biegłego rewidenta w myśl art. 64 ustawy o rachunkowości, badanie to powinno było zostać przeprowadzone przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Jeśli jednostka nie poddała sprawozdania finansowego badaniu, nie jest możliwe zatwierdzenie takiego sprawozdania. W konsekwencji nie jest również możliwy podział zysku netto lub pokrycie straty netto. Dopóki bowiem sprawozdanie finansowe nie zostanie zatwierdzone, brak jest możliwości podzielenia wyniku finansowego netto jednostki. Natomiast podział taki przeprowadzony bez spełnienia tego warunku jest nieważny z mocy prawa (art. 53 ust. 3 i 4 ustawy o rachunkowości). Odnosi się to zarówno do jednostek, w których istnieje obowiązek poddania sprawozdania badaniu, jak i tych, w których taki obowiązek nie występuje. Przy czym w przypadku jednostek zobowiązanych do poddania sprawozdania badaniu, podział lub pokrycie wyniku finansowego może mieć miejsce wtedy, gdy biegły rewident wyda o tym sprawozdaniu opinię bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami i zostanie ono zatwierdzone. Utrudnieniem w jednostkach, których sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone, jest także konieczność dwukrotnego złożenia sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym. Pierwszy raz niezatwierdzone sprawozdanie finansowe wraz z wymienionymi w ustawie o rachunkowości dokumentami składa się w KRS w ciągu 15 dni po terminie, w którym powinno było zostać zatwierdzone. Z kolei drugi raz należy je złożyć 15 dni po jego zatwierdzeniu (art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości).