Ministerstwo Sprawiedliwości przygotowało projekt założeń kolejnej kompleksowej nowelizacji ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw. Projekt został przesłany do konsultacji społecznych. Obejmuje on wiele istotnych zmian. Mają one być wprowadzane sukcesywnie, począwszy od przyszłego roku.
Po upływie 14 dni od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej mają zacząć obowiązywać nowe rozwiązania prawne niewymagające modyfikacji technicznych systemu KRS. Spośród tych zmian wymienić można propozycje ograniczenia nadmiernego formalizmu postępowania rejestrowego. Wyeliminowane mają być przypadki zwrotu wniosku z powodu np. braku przekreślenia niewypełnionych rubryk czy błędnego ich wypełnienia w sytuacji, gdy możliwe jest nadanie wnioskowi prawidłowego biegu. Poza tym prokurenci mają zostać objęci weryfikacją pod kątem karalności (zob. art. 18 § 2 K.s.h.). Wprowadzona ma być także tzw. uproszczona likwidacja podmiotów martwych, tj. takich, które nie wywiązują się z obowiązków rejestrowych, nie prowadzą działalności i nie posiadają majątku.
Projekt przewiduje także wyraźne uregulowanie sytuacji podmiotów wpisanych do rejestrów sądowych, które mimo prawnego obowiązku nie przerejestrują się do KRS. Zgodnie z projektowanymi regulacjami, jeżeli najpóźniej w dniu 31 grudnia 2015 r. nie złożą wniosku o wpis do KRS, to przestaną istnieć o godzinie 0:00 1 stycznia 2016 r. Pozostały po nich majątek przejmie nieodpłatnie Skarb Państwa. Będzie on ponosił odpowiedzialność za zobowiązania podmiotów. Ma być ona ograniczona do wysokości nabytego mienia.
Po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie nowelizacji ma zacząć obowiązywać wymóg składania sprawozdań finansowych do KRS w formie elektronicznej. Stopniowo wprowadzany będzie obowiązek, aby wszystkie wnioski do KRS składane były elektronicznie.
Od 2017 r. pełna treść rejestru KRS ma być dostępna przez internet. Poprzez ogólnodostępny portal internetowy umożliwiony ma być dostęp do dokumentów sądowych wytworzonych w systemie. Wpisy do KRS nie będą podlegały ogłoszeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Co więcej, wprowadzona ma być możliwość śledzenia na bieżąco przebiegu postępowań w przedmiocie wpisu do KRS i uzyskania natychmiastowej informacji o rozstrzygnięciu sądu. Tzw. newsletter ma generować powiadomienia o dokumentach sądowych w danej sprawie.
Te zmiany wymagają przebudowy systemu teleinformatycznego KRS. Funkcjonuje on bowiem od 13 lat, a jego system został zbudowany przed 2001 r.
Szerzej na temat propozycji zmian w prawie przewidzianych przez ten projekt założeń ustawy nowelizującej napiszemy w GP nr 70 z br. na str. 17.