W ciągu 3 lat funkcjonowania systemu CEIDG tylko 3% przedsiębiorców dokonało rejestracji swojej firmy on-line. Pozostała część dokonała wpisów za pośrednictwem urzędów gmin. Wciąż więc w większości mamy do czynienia z papierowym obiegiem dokumentów. Zaistniała więc potrzeba podjęcia kolejnych działań mających na celu usprawnienie systemu CEIDG. Stąd więc konieczność nowelizacji ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, którą przygotowało Ministerstwo Gospodarki.
We wpisach przedsiębiorców często pojawiają się błędy powstałe na skutek przekształcania wniosku o wpis do CEIDG z formy papierowej na elektroniczną. Obecnie niezbędne jest wszczęcie procedury administracyjnej zakończonej postanowieniem Ministra Gospodarki o sprostowaniu wpisu. Proponuje się ułatwienie tej procedury poprzez umożliwienie organom gminy poprawiania własnych błędów, bez konieczności wszczynania takiego postępowania. Nowelizacja ma również uprościć i ujednolicić zasady uzyskiwania zaświadczeń z CEIDG. Przedsiębiorca ma mieć możliwość uzyskiwania zaświadczenia o swoim wpisie, zawierającego dane dotyczące adresu jego zamieszkania oraz innych danych niejawnych, takich jak PESEL czy data urodzenia. Ma również nastąpić poszerzenie danych zawartych we wpisie do CEIDG, co jest efektem postulatów samych przedsiębiorców. Dane mają być uzupełnione o m.in. numer telefonu, przy czym to przedsiębiorca będzie decydował czy jego numer ma zostać upubliczniony czy też będzie widoczny jedynie dla organów administracji publicznej. Nowelizacja przewiduje również możliwość dołączenia do wniosku o wpis do CEIDG danych niezbędnych do zgłoszenia przedsiębiorcy oraz członków jego rodziny do ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego. Obecnie zgłoszenia te należy przekazywać bezpośrednio do wybranego oddziału ZUS/KRUS.
Projektowane przepisy nakładają na przedsiębiorcę obowiązek posiadania tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy podlegają zgłoszeniu w CEIDG, tj. adres zamieszkania przedsiębiorcy, adres do doręczeń oraz adresy, pod którymi wykonywana jest działalność. Obecnie takiego wymogu nie ma. Jednocześnie ustawa wprowadza obowiązek obligatoryjnego wykreślenia z CEIDG przedsiębiorcy, który podał adresy nieruchomości, nie mając do nich tytułów prawnych.
Do ustawy ma zostać dodany przepis umożliwiający rezygnację z wpisu do CEIDG przed rozpoczęciem wykonywania działalności. Na mocy obecnie obowiązujących przepisów osoba, która złożyła wniosek o wpis do ewidencji i została do niej wpisana, lecz nie podjęła wykonywania działalności gospodarczej, figuruje w CEIDG, choć de facto przedsiębiorcą nie jest. Dlatego też proponuje się, aby taka osoba miała możliwość złożenia wniosku z informacją o niepodjęciu działalności gospodarczej.
Ustawa nowelizująca upoważnia sądy upadłościowe do przekazywania do CEIDG informacji o zakazach prowadzenia działalności gospodarczej. Informacja o takim zakazie będzie wpisywana do CEIDG, co w konsekwencji będzie skutkować wykreśleniem danego przedsiębiorcy z ewidencji.
Obecnie ustawa została przekazana do uzgodnień międzyresortowych.