Faktury ustrukturyzowane (e-faktury) funkcjonują obecnie w obrocie prawnym równolegle z fakturami papierowymi i elektronicznymi. Podatnicy mogą bowiem dobrowolnie wystawiać e-faktury. Natomiast od 1 lipca 2024 r. (lub 1 stycznia 2025 r. dla niektórych podmiotów) wystawianie e-faktur stanie się obowiązkiem. Powyższe wynika z ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1598).
Wprowadzenie obowiązkowego dokumentowania transakcji za pośrednictwem KSeF to spore wyzwanie dla podatników i dlatego warto wcześniej rozpocząć przygotowania w tym zakresie.
Przygotowując się do obowiązkowego e-fakturowania podatnicy powinni przeanalizować dokonywane przez siebie transakcje sprzedaży/zakupu w celu ustalenia, które z nich będą dokumentowane w ramach KSeF, a których nowe obowiązki nie będą dotyczyły. Kolejnym krokiem będzie ustalenie obiegu dokumentów (może być konieczne przemodelowanie obecnie funkcjonującego) i wyznaczenie osób, którym należy przyznać uprawnienia do KSeF. W celu przygotowania do obowiązkowych e-faktur warto także skorzystać z udostępnionego przez Ministerstwo Finansów (dalej: MF) oprogramowania testowego i przedprodukcyjnego.